Cura la gestione economica e finanziaria della Biblioteca ed č l'unico ufficio autorizzato ad effettuare e ricevere pagamenti; provvede alla diffusione e vendita delle edizioni della Biblioteca e di tutte le altre riproduzioni del materiale della medesima; sovrintende alla gestione amministrativa del reparto fotografico e alle fatturazioni e spedizioni delle riproduzioni eseguite su richiesta degli studiosi; vigila sulla sicurezza interna ed esterna degli ambienti; mette in esecuzione i provvedimenti tecnici richiesti dalla buona conservazione di tutto il materiale affidato alla Biblioteca; effettua le necessarie verifiche di mercato, provvede a tutti gli acquisti ordinari e straordinari occorrenti, d'intesa con i competenti Responsabili; cura la manutenzione e la pulizia dell'edificio, dei singoli locali e delle suppellettili.