L'Economato della Biblioteca Apostolica Vaticana è l'ufficio che assolve, fra le altre, alle seguenti funzioni:

• gestione dei fornitori, raccolta dei preventivi e ricerche di mercato. Risolve le problematiche relative a certificazioni o pagamenti;
• si relaziona con la Segreteria per l'Economia per rendicontare e seguire l'adeguamento amministrativo alle procedure di buona gestione promosse dalla stessa;
• si relaziona con l’Autorità di Informazione Finanziaria per l’analisi dei rischi connessi all’antiriciclaggio e finanziamento del terrorismo;
• è sottoposto al controllo annuale da parte del Revisore Generale per la verifica dell'applicazione delle corrette politiche di gestione amministrativa;
• si occupa dell'assistenza al pubblico con uno sportello deputato alla consegna in sede del materiale fotografico e documentale nonché della vendita diretta delle pubblicazioni;
• si occupa delle pubblicazioni della Biblioteca Apostolica Vaticana, dallo stoccaggio in magazzino, del catalogo, della diffusione, della vendita e della risoluzione delle problematiche legate ad essa. Si devono rivolgere a questo ufficio sia i singoli utenti che le librerie;
• gestisce la fatturazione e cura le problematiche di natura amministrativa post vendita delle riproduzioni fotografiche e dei diritti di riproduzione;
• si occupa della logistica e delle spedizioni del materiale fotografico e librario in italia e nel resto del mondo;
• ha in dotazione due automezzi per svolgere compiti di logistica e facchinaggio;
• oltre alla gestione archivio documentale della documentazione contabile, l'ufficio si occupa della gestione contabile, della elaborazione dei bilanci consuntivi e del budget;
• vigila sulla sicurezza interna ed esterna degli ambienti;
• mette in esecuzione i provvedimenti tecnici richiesti dalla buona conservazione di tutto il materiale affidato alla Biblioteca;
• cura la manutenzione e la pulizia dell'edificio, dei singoli locali e delle suppellettili.

ECONOMO: Dott.ssa Amalia D'Alascio

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